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畅写助力企业文档协作与数字化应用,加速政企客户数字化转型

【中国华能】畅写为中国华能提供数智化办公解决方案,共筑华能济宁运河发电实现数字化转型

畅写文档为华能济宁运河发电提供文档集中存储、统一管理、多人在线协作编辑的数字化办公平台,助力企业实现组织结构统一管理,部门内部、部门之间的文件管理和权限控制,实现文件的集中存储与协作并行的数智化办公模式

中国华能一直致力于发展绿色电力,奉献清洁能源,旗下分公司华能济宁运河发电主要经营电力(热力)生产、球阀等业务,全国分布多个电力项目工程,倡导“求实、节能”的办公理念,注重信息化决策,同时具备数字化前瞻性的经营理念。

【合作背景】

如何实现电力项目资料全生命周期精细化管理,把项目资料和核心电力数据掌握在企业自己手里,做到看得安全、用得放心,既是能源行业当前面临的现实问题,也是华能济宁运河发电迫切需要突破和解决的问题。

2022年在国内企业数字化转型背景下,企业结合 “数智化协同办公”的前言理念,上线了畅写文档为企业打造【智能协同云办公系统】,目前采购畅写文档1000个账号,解决了项目资料在线编辑、项目资料集中管理、电力数据在线收集、团队共享协作的问题,提升企业协作办公效率。

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【项目挑战】

>项目资料存储散乱:企业在全国设有多个项目,分散在全国各地的项目技术资料无法进行集中存储、管理;

>内外部协作互动差:企业之前内外部沟通大都使用QQ、微信或者邮件,但随着项目每年的不断增多,需要对接的项目资料、文件、数据日益繁多,现有沟通方式、办公模式已无法满足行业日常办公的需求;

>项目施工现场监管难:项目实施过程中,存在:项目报告、图纸、相关规范及公司规定等传递不及时,查阅不到位等现象,导致项目施工违规、违纪、返工或安全质量事故等。

【应用场景】

畅写文档为华能济宁运河发电提供文档集中存储、统一管理、多人在线协作编辑的数字化办公平台,助力企业实现组织结构统一管理,部门内部、部门之间的文件管理和权限控制,实现文件的集中存储与协作并行的数智化办公模式,具体体现在:

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>畅写文档助力项目部的发电技术资料实现高效、统一管理,全国多个项目均可快速分享、访问,提高企业多部门协作效率;>畅写文档提供完整的办公套件,涵盖本地Office 90%以上的功能,支持项目协作人员随时随地打开浏览器,共同编辑项目文档,其深度兼容本地项目文档的格式、内容排版和用户操作习惯;>畅写文档支持项目文件生成链接共享给协作者,项目相关人员可以不受时间、空间的限制及时了解项目概况、施工进度、项目组织结构、职责划分;

>畅写文档支持在线沟通,减少项目协作时跨组织、跨部门的沟通成本,缩短协作周期提升协作效益;

>畅写文档支持项目文档全生命周期在线编辑、共享协同、审核与流转,使电力项目施工标准、施工工艺规范和操作流程清晰可见,施工人员可随时查看和学习、规范施工作业;

>畅写文档对资料访问有严密的保障机制,支持协作者邀请相关成员协作项目文档时,快速赋予不同成员的拥有不同操作权限(编辑、查看、批注、修订)和可见性权限(查看和隐藏),人员访问权限灵活可控,所有项目文件均被有效管控,提升协作安全效率;

>畅写文档全面赋能华能济宁运河发电实现数字化在线办公,项目资料全生命周期精细化管理,及时有效的了解项目资料落实完成进度,掌握项目相关状态,分析发电数据调整实施方案,赋能华能济宁运河发电实现数字化转型。

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