产品功能
全面覆盖文档处理全场景,一个中台解决所有文档需求
行业解决方案
深耕行业场景,为企业提供专业化文档解决方案
企业办公
某企业需实现团队对合同的实时在线编辑与批注,同时将内部文档、合同等批量转换为PDF格式,统一归档和对外发送。
行业痛点
- 团队协作修改合同,多版本反复流转,版本更新混乱
- 合同中标准条款需严格管控,成员反复下载、批注、上传,流程繁琐且易出错
- 文档格式多样,跨部门协作时格式不统一,反复排版耗费大量时间
- 批量文件需转换为统一格式归档,人工操作效率低、易出错
解决方案
- 将合同模板嵌入企业业务系统,支持多人在线协同编辑与批注,修改记录自动留痕
- 通过权限管控,限制合同关键条款的编辑范围(如金额、签署日期),避免误操作
- 支持Word/Excel/PPT批量转为PDF,保留原始排版与布局
- 转换后的PDF支持添加水印,满足企业文档安全管理需求
金融行业
某商业银行信贷审批部门需对企业贷款申请材料进行结构化提取,自动识别财务指标与风险条款,实现多人协同审查与合规校验,并将审批结论生成标准化PDF归档。
行业痛点
- 银行信贷审批中,企业财报、合同、资质文件格式各异,审批人员需逐页翻阅提取关键数据,耗时且易遗漏
- 监管报送要求数据字段与文档内容精准对应,人工填报出错率高,退回修改周期长
- 跨部门协同审查投融资合同,多版本反复流转,关键条款修改难以追溯
- 风控合规需对海量合同文本进行条款比对与风险识别,纯人工审查覆盖面不足
解决方案
- 对企业财报进行结构化提取,自动识别关键财务指标,生成结构化数据供审批系统调用
- 将投融资合同嵌入审批系统,支持多人在线协同批注与条款审查,修改记录全程留痕可追溯
- 将各类申请材料统一转为PDF归档,嵌入审批编号与操作人水印,满足监管审计要求
- 通过权限管控,锁定合同中已审批的核心条款,防止后续篡改
制造行业
某大型制造企业需实现总部与多个分厂之间工艺文件的在线协同编辑与版本管控,同时将质检报告、供应商合同等统一转换为可检索的标准格式,支撑质量追溯与合规审计。
行业痛点
- 产品图纸、工艺卡、BOM表等文件格式混杂,跨部门协同查阅需反复转换,效率低下
- 生产现场的质检报告、检验记录为图片格式,关键数据不可检索,无法自动关联至质量追溯系统
- 供应商合同与采购订单版本管理混乱,多次修订后难以定位最新版本,易误用过期文件
- 跨工厂工艺文件格式标准不一,总部下发至分厂需人工重新排版,延误生产节奏
解决方案
- 将BOM表、工艺卡嵌入生产管理系统,支持总部与分厂多人在线协同编辑,修改记录全程留痕
- 支持各类图纸、工艺文件批量转为PDF统一归档,保留原始排版布局
- 对质检报告进行结构化提取,将关键数据自动关联至质量追溯系统
- 通过版本管理与权限控制,确保各分厂始终使用最新版工艺文件,过期版本自动归档
服务与安全
权威安全认证保障数据安全,信创适配助力国产化替代
权威安全认证
ITSS
信息技术服务标准 二级
ISO 27001
信息安全管理体系认证
CSMM 5
软件过程能力成熟度模型
ISO 20000
信息技术服务管理体系认证
CMMI 5
软件能力成熟度模型集成认证
ISO 9001
质量管理体系认证
信创适配
1
全面覆盖主流信创生态
适配统信UOS、银河麒麟等主流操作系统及国产CPU、数据库生态
2
信创环境数据无缝迁移
支持从非信创环境到信创环境的文档数据无损迁移,确保业务连续性
3
非信创环境改造升级
提供从传统办公环境到信创环境的平滑过渡方案,降低迁移风险
携手千行百业,共建数智未来
众多行业领军企业的共同选择




























