应用场景方案

畅写助力企业文档协作与数字化应用,加速政企客户数字化转型

【适用场景】报表协作编辑 报告协同编辑

企业报告是反映企业经营状况书面文件,对于企业经营部署、决策及发展具有参考价值。企业报告的编制面临着数据收集与统计困难、编制协作效率低下、数据更新缓慢等问题,高效编制标准合规的企业报告成为越来越多企业的诉求。

  【业务痛点】

(1) 数据收集统计困难:企业报告涉及多个业务部门和层级,需各部门层层上报与统计,数据收集耗时长、数据统计与合并困难,数据修改或更新无法自动同步。

(2) 报告编制效率低下:报告编制涉及业务经营情况描述、经营数据编写等内容,需投入大量人力进行协同编写,反复更新合稿,无法高效完成报告编制。

(3) 数据更新慢:企业面临周报、月报、季报、半年报及年报的发布,每个周期经营数据无法实时同步更新至经营报告,由于数据收集和统计过程缓慢导致企业报告发布延后,经营团队及投资者无法及时获取最新的企业经营数据。

(4) 敏感信息泄露风险:本地编辑模式下,企业报告及数据通过邮件或即时通讯工具进行发送,易造成企业经营数据外泄,带来敏感信息泄露风险。

【畅写在线应用方案】

畅写在线提供一站式企业报告协同编制解决方案,提供一体化数据源对接、数据在线填报与收集、报告全流程编辑审核修订等功能,助力企业高效编制内容规范、时效性强的企业报告。

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(1) 数据在线收集与导入:提供在线数据对接与协作编辑一体化服务,支持财务中心数据及本地数据导入,支持多人在线编辑填报和修改数据,始终保持数据唯一性和规范性。

(2) 高效协作编辑:提供报告在线协作编制服务,支持报告内容区域划分、区域编辑权限设置、在线批注讨论、修订留痕、在线审核与文档导出等功能,有效提高跨部门沟通协作效率。

(3) 数据实时同步更新:提供数据引用功能,当数据更新或变化可同步更新至企业报告。企业报告包括周报、月报、季报、年报,畅写在线支持将不同类型的报告分别存储,不同报告之间内容及数据可以实时引用,无需重复编写或手工更新数据,极大提高编制效率。

(4) 全流程数据安全保护:提供报告数据和内容安全防护,支持文档级别的安全控制(报告只读、编辑、下载、打印权限控制)及内容级别的安全控制(内容区域隐藏、编辑和只读权限设置、工作表和单元格数据隐藏、只读和编辑权限控制),全方位保障企业报告的数据安全。

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