应用场景方案

畅写助力企业文档协作与数字化应用,加速政企客户数字化转型

【应用案例】浦发银行 合同协作 法务审查

畅写合同合规应用方案,实现合同在线模版制作,协同编辑、法律审查、定稿审批、清稿转存等一站式合同合规服务,降低企业管理和运营风险。

智能合同审查工具。它基于自然语言处理技术,以法律知识图谱为指引, 用海量法律数据训练模型,还原实务合同审查交互场景,一分钟审查上百个风险点,让合同合规检查更加智能高效。

【客户案例——浦发银行】

浦发银行以“全面建设具有国际竞争力的一流股份制商业银行,推动全行成为新时代金融业高质量发展的排头兵和先行者”战略目标为引领,围绕“做强特色、补齐短板、夯实基础、挑战极限”的经营主线,统筹推进经营发展与疫情防控,积极服务实体经济,主动优化业务结构,各领域工作取得积极进展,发展走上良性循环。浦发银行相关负责人表示,将以全景银行为目标,持续升级数字金融服务能力。

【面临问题】

1、大型金融机构,日均签订合同百余份,法务人员花费大量时间进行合规审查,一处数据修改动全身,工作繁杂合规性无法保证。

2、不能智能的“读懂”合同,而基金或投资机构所涉及到的合同内容和管理系统的数据是独立存在的、缺少交互和互通,需人工进行数据复制或者输入。

3、公司内部多级别多样化合同文本,通过人工处理无法实现算法技术,对合同文本合规很难统一,如客户名称、金额、签约时间、产权主体等多种口径的信息结构化抽取。

【办公需求 】

1、合同模版制作:管理员需要制作合同模板并在模板中添加内容域,然后存放业务系统模板库,方便业务人员使用;

2、法务审查:合同文档默认全文锁定,两种角色分别是:

1)指定部分人全文可编辑权限,不受锁定影响,即可全文编辑也更改之前设定的可编辑区域;

2)指定部分人有部分编辑权限,不可操作锁定编辑设置,只能在非锁定区域编辑;

3、合同协作编辑:在线编辑时,定稿人对合同进行编辑,编辑完成后保存,可自动提取可编辑区域的批注、修订内容并展示到表单:

1)提取批注的原文内容、批注意见,

2)提取删除修订和新增修订;

4、定稿预览:发起人在法审结果页进行定稿操作时,打开预览模式,预览全文,查看文档的批注、修订内容、可编辑区域。

5、定稿审批:发起人向审批人提交定稿申请,自动接受所有修订、删除全部批注,生成清洁版。

【解决方案】

(1)畅写支持在线协作编辑,一站式高效完成文档的创建、编辑、分享、沟通、审核,实现金融客户的合同模板制作;

(2)畅写支持局部协作功能:允许用户对“指定文本”编辑,禁止用户对“指定文本”查看,达到企业对同一文档不同文本的权限管控;允许用户对“指定区域”编辑,禁止用户对“指定区域”查看,达到企业对同一文档不同区域的权限管控,实现文档中不同角色的权限设定;

(3)畅写支持数据协同功能,允许用户对文档指定位置插入、替换或提取数据;实现用户文档与系统数据操作同步、数据一致;系统自动批量处理文档的相关操作(插入、删除及内容填充),实现文档中批注和修订的自动提取;

(4)畅写支持文档协作功能,提供编辑、只读、修订、批注等协作模式,满足企业文档多样化、多需求的办公应用,实现预览全文中的批注、修订及可编辑区域;

(5)畅写提供直观的文档对比接口、一键清稿接口等服务实现后台自动删除文档中的批注和修订,生成最终定稿文档

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