应用场景方案

畅写助力企业文档协作与数字化应用,加速政企客户数字化转型

【适用场景】方案审批 资质审查 质量管理

优码科技携手畅写Office,打造移动——智客云平台,让传统的房地产行业实现合同、客户、资源等移动在线数字化办公。有效促进房企整改内容协同,降低交付质量风险。

【地产交付场景需求:在线化、数字化】

在房屋交付阶段,畅写助力优码科技为房企和业主提供在线模拟验房--专项检查-一分户验收--工地开放--正式交付全周期全场景的智慧交付平台,全面把控交付质量,地产企业、承建商、物业、客服全程在线闭环参与,有效促进整改协同,降低交付质量。

同时,各项交付数据可实时同步智慧交付大屏,以数据化、可视化驱动管理创新,帮助主管部门提效率、落标准、促协同优总结,有效避免业主群诉维权,提升业主满意度。

【地产交付时在线文档的应用场景】

在房屋交付阶段工程建设监理的业务全场景、全要素、全流程中,主要包括公司级相关标准制度下发执行、方案审批、资质审查、进度控制、质量管理、安全管理、造价管理、合同管理、综合检查等相关业务在线办公场景。

1、智慧监理系统涵盖了对工程造价、进度控制、合同信息等的相关业务场景的整体覆盖,形成全过程场景全要素的综合管理愿景;

2、便于对工程建设相关方进行在线沟通,固化监理业务流程、统一监理规范要求,各项目监理工程师可以按照系统实行标准化监理,避免各项目监理方法、监理要求、监理深度、监理细则的管理差异;

3、定义不同的监理阶段、报审文档、报验工作、监理表单,满足不同种类、不同监理方式的业务需求;

4、与现有工程管理系统形成互联互通,审批在线转办,数据无缝对接;

【畅写解决方案】

多人协作编辑——畅写支持在线一站式高效完成文档的创建、编辑、分享、审核,实现协作方对工程造价、进度控制、合同信息等的相关业务场景在线上高效完成协作;智慧监理系统相关工作人员可以在线编辑同一份合同文件/项目文件,无需反复发送与修改,实现全流程、跨团队、在线实时协作编辑;

安全管控实时沟通——畅写提供文档编辑、只读、修订、批注等协作模式,满足企业文档多样化、多需求的办公应用,文档权限按需分配,完美解决多人协作中权限与文档共享、数据泄露等问题。各项目监理工程师按照需求实行标准化监理文档,按照协作部门、权限,设置文档的协作权限,固化监理业务流程、统一监理规范要求的同时,保证文档安全不泄露。

数据协同——畅写提供标准化接口连接智慧监理系统,实时实现数据互通;与工程管理系统形成互联互通,审批在线转办,数据无缝对接。

清稿转存——畅写提供直观的文档对比接口、一键清稿接口等服务,实现后台自动删除文档中的批注和修订,生成最终定稿文档,支持线上PDF预览;在监理的任何阶段,报审文档、报验工作、监理表单随时可以预览直观清晰的文档,并及时反馈意见或作出批示。

合规审查——畅写提供完善的合同数据化处理服务,支持合同关键数据及合同全文数据化处理,为客户提供在线合同执行和监督数据(合同执行日期、交付日期、回款日期等数据)。

【合作案例】

优码科技携手畅写Office,打造移动——智客云平台,让传统的房地产行业实现合同、客户、资源等移动在线数字化办公。有效促进房企整改内容协同,降低交付质量风险。

北京优码科技有限公司(简称:优码科技)是中国地产行业内领先的SCRM数智化场景应用及综合服务运营商,致力于通过新一代互联网技术推动地产行业创新和进步。

优码科技目前旗下拥有智慧交付(优交付),智慧客服(优客服),智慧经营(优享家),智慧物管(优物管)、智慧物联(优物联),等智能SaaS应用,服务地产企业数字化转型和商业创新、开启地产企业数智未来。

立即申请试用

欢迎咨询畅写产品,请填写需求表单,稍后会有专业的商务与您联系
支持免费试用,欢迎咨询