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畅写助力企业文档协作与数字化应用,加速政企客户数字化转型

畅写文档V6.2再次更新发布!开启企业云办公新篇章

4月10日,畅写文档V6.2正式更新发布!本次更新主要围绕文档共享、数据协同、操作体验等功能进行了更新和优化。

4月10日,畅写文档V6.2正式更新发布!

本次更新主要围绕文档共享、数据协同、操作体验等功能进行了更新和优化:

优化整体视觉风格,继续提高用户操作体验;新增共享协作-文档操作权限申请与批准功能,提升协作体验;新增个人与团队空间之间的文档复制和移动功能,提升文件管理特性;新增团队文档-@文档功能,提升协作体验;新增-对象存储,支持S3标准对象存储(阿里、华为及腾讯云)以及自建的Swift对象存储系统,支持数据自动备份与还原。

详细说明更新内容,欢迎大家进行更新体验。

共享协作
  • 权限优化:重新梳理协作权限,将文档权限划分为文档编辑权限以及文档保护权限,权限划分颗粒度更加清晰。
  • 权限申请:无权限的人或者权限小的人可以跟创建人申请文档权限。
  • 表格@功能:电子表格组件新增@功能,无需共享文档也可快发起协作。
文档管理
  • 打通个人与团队空间:实现将个人文档与团队文件之间的复制,以及团队内的文档移动。
  • 创建快捷访问路径:支持将收到的共享创建快捷方式到个人文档下,方便用户的文件查找。
  • 共享文档与个人文档默认分离:收到别人共享的文件不再默认在“我的文档”下展示,自己的文档管理更加清晰。
团队文档功能更新
  • 团队权限优化:团队增加角色权限的定义,让权限分配时更加清晰。
  • 团队成员权限与协作权限统一:将团队文档的权限、成员的权限,与共享协作的权限划分方式以及权限名称进行统一。
  • 文件夹协作:支持将团队内的文件夹进行对外的分享。
  • 团队解散转移文件:对解散的团队,增加管理员转移所有文件给用户,方便文档的管理。
  • 文档@:在团队内文字文档支持@人的功能,完善@功能。
  • 团队动态:对团队成员的动态行为进行记录,包括成员增减、权限变更、角色变更等等。
日志管理
  • 管理员日志:对管理员在后台操作的所有行为的记录,包括用户变更、配置变更、数据导出等日志。
  • 用户日志:系统记录用户的每次登录以及活跃的数据。
  • 文件操作日志:以文档为单位,记录每个文档的操作人、操作内容,以及时间。
存储管理
  • 存储统计:最企业中每个用户的个人空间占用以及所有团队的空间占用的总和进行统计。
  • 对象存储:支持部署时将系统对文件的存储设置到阿里云、亚马逊云、腾讯云、以及自建Swift对象存储。

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