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畅写助力企业文档协作与数字化应用,加速政企客户数字化转型

畅写文档新版本发布:「内容协作与权限管控」功能全面升级,效率提升与数据安全双重保障!

本次更新版本优化了协作及内容保护,公开链接分享,用户体验等,新增了在线预览音视频,文档对比工具,企业自定义定制logo,并且开放了畅写文档的试用,用户注册即可体验畅写文档。

尊敬的畅写用户,大家好!畅写文档协作管理系统(简称:畅写文档)的V6.3.72版本更新已经正式发布啦。

本次更新版本优化了协作及内容保护,公开链接分享,用户体验等,新增了在线预览音视频,文档对比工具,企业自定义定制logo,并且开放了畅写文档的试用,用户注册即可体验畅写文档。

下面我们具体来看本次版本的更新介绍:

协作及内容保护

  • word内容域保护:文档内按任意段落或文字设置成内容域,每个内容域可对不同的人设置不同的权限:隐藏/查看/编辑/管理 。
  • 优化交互,在文档内引导创建内容域进行部分内容的协作方式,可在文档内直接邀请部分协作人。
  • excel表格区域保护:表格可划分工作表为多个区域,或者按sheet表邀请协作或隐藏区域表格内的信息。优化交互,在表格内引导创建部分区域的协作方式,可在文档内直接邀请部分协作人。
  • excel@:在excel文档中完善通过@创建协作关系的能力。

官网注册

  • 更新官网畅写文档免费试用的版本为畅写文档最新版,提供用户30天、50MB的使用权限,到期自动禁用账号(默认不会清空数据),根据存储情况后期会手工定期清理。

文档对比

  • 独立文档对比工具将文档对比能力独立服务,支持在线文档以及本地的两word文档的对比,标识差异,并能同屏同时查看两篇文档。

文件上传管理

  • 设置上传文件格式企业管理员可根据企业的安全策略要求,对企业员工上传到的文件格式进行限制,可设置禁止.exe/.com/.dll/.bat/.pif/.scr格式的文件上传;
  • 设置上传单文件大小企业管理员可设置企业员工允许上传的单个文件的最大值。

在线播放音视频文件

  • 在线播放影音文件支持在线播放多媒体文件,支持格式如下:

 视频格式:mp4、webm、mkv、flv、mov、f4v、m4v;

音频格式:mp3、aac、flac、m4a、wav。

自定义logo

客户部署畅写文档系统后,管理员可在管理后台定制化企业独有的名称,自定义范围包括:

产品名称以及logo、网页footer、邮件通知

公开链接

  • 下载权限设置可针对公开链接单独设置文件的下载权限。
  • 分享范围可设置公开链接的访问范围:仅企业内部/任何人都可访问。

畅写在线配置

畅写文档中默认可是预览所有文档格式,无需提前在后台配置;

交互优化.doc.wps.xls等不支持编辑的格式的文件的打开方式,无需确认,默认打开预览,如需编辑再引导格式转换。

账号手机字段校验

开放更多手机字段,用户账号手机信息支持130~139、140~149、150~159、160~169、170~179、180~189、190~199(其他字段填写提示手机号不合法)。

浏览器兼容能力

增加兼容各厂商浏览器的最低版本的以及验证

  • Chrome:62.0
  • edge:76.0
  • Firefox:48.0
  • 360极速浏览器:9.5
  • 统信浏览器:6.0.8

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