近日,统信畅写文档协作管理平台(简称:畅写文档)正式完成版本迭代!
本次版本新增加了企业知识中心,团队文档升级,在线表单、文档合并、文档标签、UOS AI助手、在线OFD文档预览等多项功能,并对多个重要bug进行了优化。
让工作更高效,协作更灵活,文档管理更便捷!
企业知识中心
- 专业的企业知识管理工具:文档管理员可以按照企业的知识体系自由搭建知识库的架构,并且可以给每一级目录设置管理员,独立管理知识体系。
- 多种资料类型:提供本地文档、云端文档、第三方链接三种资料发布形式。
- 统计与分析:提供知识库目录文件数统计、文档访问统计、文档下载统计,帮助管理员更好的运营知识库。
-
知识库水印:可单独按照一级目录设置屏幕水印的显示。
团队文档
- 增加一级文件夹文档权限:团队文档支持按单个文件夹对成员单独设置权限,解决不同成员对不同文件夹的不同权限的需求。
- 增加权限类型:文件夹和单个文件,增加对团队成员设置“禁止查看”的权限。
- 成员添加:支持选择部门邀请邀请成员。
文件标签
-
更好管理自己的文件:增加对文件或文件夹的添加文档标签,可通过标签快速查看资料,方便管理文件。
文件搜索
-
模糊搜索:支持通过文件名拼音关键字方式查找文件。
-
搜索历史:搜索后打开文档可形成一个搜索历史,方便下次查询。
-
高级检索:可设置搜索文件的条件 文档位置、创建人、文件类型 ,更精准搜索文件。
文档合并
-
文字文稿合并:支持选择多个(20个)本地、云端的.doc、.docx、 .pdf文档内容合并到一个文档。
公开链接管理
-
公开链接管理:独立列表管理开启了公开链接的文档,方便对文档的公开链接进行管理。
自定义管理员角色
-
自定义管理员:将管理后台的权限进行拆分(企业通讯录、企业概况、系统设置、操作日志、企业模版库、知识库管理),可自定义管理员名称并分配权限,并可添加企业成员成为该角色管理员。
-
模版库管理员:修改系统管理员默认权限,取消“模版库”的权限,新增模版库管理员角色。
-
知识库管理员:新增知识库管理员,具备企业知识库目录搭建、资料发布、权限分配的权限。
修改重要bug
-
官网注册账号延长使用时间,可手动启用一禁用的试用账号。
-
解决创建新文件夹,没有激活输入框的问题。
-
上传文件支持选择文件夹。