在当今智能化时代,统信畅写文档中台凭借与前沿AI技术的深度融合,正引领文档在线编辑进入全新智能时代。AI的自然语言处理、机器学习等强大能力,使文档处理实现智能分类、自动校对、高效内容提取等操作,极大提升效率与精准度,并能根据企业不同规模与需求提供个性化解决方案,为企业数字化转型注入强劲动力,助力企业在信息洪流中稳健前行。
一、文档智能化处理:AI赋能,畅写更高效
1.智能AIGC,创意无限
在内容创作的专业领域内,畅写文档中台所集成的智能AIGC功能,在内容生成、文档润色、续写及扩写等方面展现出卓越的能力,能够游刃有余地应对各类需求。它不仅具备根据上下文智能生成文本的高效能力,还实现了文档内的AI对话系统,使得创意与灵感在用户指尖自由流淌。这一技术革新,显著提升了文案撰写的效率与品质,为内容创作带来了前所未有的便捷。
场景举例:智能AIGC,创意营销团队的高效助手
企业应用办公场景下,其市场营销团队负责策划并执行各类线上线下的品牌宣传活动,包括但不限于社交媒体内容创作、产品发布文案撰写、电子邮件营销等。随着业务扩张,团队面临内容创作需求激增与创作质量保持的双重挑战。
应用场景:畅写文档中台对接企业办公云盘系统
- 内容生成与润色:利用畅写文档中台的智能AIGC功能,市场营销团队能够快速生成多种风格的宣传文案初稿,如新品发布会的邀请函、社交媒体上的趣味互动文案等。AI不仅能快速输出内容,还能根据团队反馈进行智能润色,确保文案既能引人注目又符合品牌形象。
- 续写与扩写:在撰写行业报告或系列文章时,智能AIGC能够根据已有的内容框架或关键词,自动续写或扩写,大大节省了团队在资料搜集与创意构思上的时间,让团队成员能更专注于策略规划与创意优化。
- AI对话激发灵感:团队可以利用文档内的AI对话功能,与AI进行创意碰撞,获取意想不到的灵感火花,为营销活动增添新意与活力。
2.合同智能审核,风险无忧
面对繁琐的合同审核工作,畅写文档中台的合同智能审核模块如同一位精通法律的AI法务助手。它能自动识别合同文本中的关键信息,智能标注风险点,提供修改建议,并精准定位需修改内容,确保合同合规性,有效降低法律风险,让合同管理更加高效、安全。
场景举例:合同智能审阅,法务部门的风险守护者
举例一家制造行业企业,其法务部门负责审核来自全球各地的供应商合同、销售协议、合作协议等,确保每份合同都符合公司政策与法律法规要求,有效规避法律风险。
应用场景:畅写文档中台对接某制造行业合同管理系统
- 智能审核与风险标注:法务部门使用畅写文档中台的合同智能审核功能,对合同文本进行快速扫描,自动识别并标注出潜在的法律风险点,如未明确违约责任、条款表述模糊等,同时提供修改建议,极大提高了合同审核的效率与准确性。
- 智能标签与风险聚合:文档中台通过审核大模型反馈的内容信息,精准生成标签,法务人员可以快速分类识别合同风险,并对同类风险进行聚合展示,便于团队进行集中讨论与决策,有效降低了因合同疏漏导致的法律风险。
- 内容定位与修改跟踪:文档中台能够精确定位到合同中的具体风险位置,并通过修订或批注显示大模型推荐修改建议,可快速自动修改合同内容,极大提升了合同智能审核修改效率和人工确认的速度,全面提升了合同管理的透明度与可追溯性。
3.公文智能编写与校对,严谨至上
对于需要高度规范性的党政机关公文,畅写文档中台在对接AI技术后,为公文处理场景带来了革命性的变革。通过整合智能问答、智能写作、智能改写、智能排版及智能审核等五大核心功能,畅写文档中台实现了公文处理流程的全面智能化。从快速解答公文疑问,到一键生成规范公文,再到智能改写、排版与审核,提升公文的专业性与权威性。
场景举例:公文智能处理新纪元:畅写文档中台助力党政机关高效运作
在党政机关公文处理的高标准严要求下,畅写文档中台凭借其创新的智能回答、公文写作、公文改写、公文排版、公文审核等五大功能,成为政府机构公文管理的得力助手,显著提升了公文处理的效率与质量。
应用场景:畅写文档中台对接某党政机关公文OA协同办公系统
- 智能回答:即时解答,精准指导
某地方政府办公厅在处理紧急公文时,常面临对政策细节理解不清或公文格式要求不明确的问题。畅写文档中台的智能回答功能,通过深度学习与海量数据积累,能够即时回应工作人员的疑问,提供准确、权威的政策解读与公文格式指导,确保公文内容的准确性与合规性。
- 公文写作:快速生成,规范先行
面对繁重的公文撰写任务,畅写文档中台的公文写作功能根据公文类型自动生成符合规范的草稿,涵盖标题、正文、附件等关键要素,大大减轻了工作人员的负担。该功能还内置多种公文模板,方便快速调用,确保公文内容的规范性与专业性。
- 公文改写:灵活调整,适应多变
针对公文内容的修改需求,畅写文档中台的公文改写功能能够根据最新政策或领导指示,对公文进行智能改写,保持原意的同时,使表达更加精准、流畅,满足公文内容的灵活性与时效性要求。
- 公文排版:一键美化,规范统一
公文排版是影响公文形象的重要环节。畅写文档中台的公文排版功能,依据党政机关公文格式标准,自动调整字体、字号、行距等排版元素,一键生成美观、规范的公文文档,提升了公文的专业形象与可读性。
- 公文审核:全面把关,确保无误
在公文审核阶段,畅写文档中台的公文审核功能通过智能比对与规则校验,可清晰展示审查结果,一键忽略、纠正公文内容,全面检查公文内容的合规性、格式的正确性及信息的准确性,有效避免遗漏与错误,确保公文质量。同时,该功能还能生成审核报告,为领导决策提供有力支持。
二、大模型对接开发:灵活定制,适应多元需求
为了满足不同企业应用场景对于AI能力的个性化需求,畅写文档中台提供了大模型对接开发服务,以支撑不同的大模型平台包含百度千帆、智谱、豆包、通义千问等主流大模型。企业可以根据自身业务特点,选择最适合的AI模型,进行定制化服务开发,实现更加精准、高效的数据处理与文档智能应用,为企业的数字化转型之路增添无限可能。
三、解决方案策略:因企制宜,精准赋能
针对企业办公及特定应用场景,畅写文档中台推出了多样化的版本选择。无论是企业日常办公的标准版,需要工作效率提升;或是特定行业的专业版,如法律、金融等,对文档处理有更高要求,畅写文档中台都能提供量身定制的解决方案,确保每一份文档都能成为企业价值的精准传递者。
在数字化转型的浪潮中,畅写文档中台+AI的组合拳,正以其强大的文档智能化处理能力,深度赋能企业业务系统,推动办公效率与质量的双重飞跃。无论是智能AIGC的创意激发,合同智能审核的风险把控,公文智能校对的严谨保障,还是大模型对接开发的灵活定制,畅写文档中台都在用实际行动诠释着“智慧办公,未来已来”。