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畅写助力企业文档协作与数字化应用,加速政企客户数字化转型

革新之力!畅写文档版本更新:全新功能、优化体验,畅享在线文档新能力

统信畅写衷心感谢您一直以来的坚定支持与信赖。畅写文档全新版本已准备就绪,期待您的率先体验。让我们携手共赴在线文档世界新篇章,共同探索其中的无限便捷与智能。
近日,统信畅写为了更好地满足企业文档管理需求~『畅写文档』迎来了全面的产品升级!本次更新包含全文检索、标题模糊检索、在线表单、模版库模板更新、企业通讯录权限分层管理等30余项功能。针对登录、文件列表获取、团队及成员列表获取和刷新、文件移动复制等常规操作进行了性能优化,极大地缩短了用户等待的时间,提升了系统整体响应速度。huojiang-3本次更新旨在为用户提供更加高效、稳定、便捷的办公体验,让工作和管理更得心应手。具体更新内容如下:

一、全文检索,轻松找到所需文档

在畅写文档中,根据搜索的关键词,可通过“全文检索”功能迅速找到目标内容文档,让您的搜索更加精准全面。

二、在线表单,灵活自定义

在畅写文档中,创建表单时,不仅能自定义表单内容和样式,而且还可选择多种场景,如调研、考试、报名等表单模板。填写人只需点击链接,即可快速填写表单。发起人更可实时收集和智能分析填写的数据,助力数据收集、文件收集及数据统计工作处理更加高效。

三、企业模板库,模板权限应用规范化

在畅写文档中,模板库新增导入云文档为模板方式,员工可直接使用为模版,支持模板文档权限和发布范围设置,让模版应用更加灵,让协作更有序。并新增模板文档格式,扩展了导入的可能性,新增了模版权限应用场景。

四、企业通讯录,部门分级权限管理

畅写文档提供了强大的企业管理功能,新增了部门管理菜单,允许用户对部门进行独立管理。此外,在组织和部门管理中,畅写文档还提供了人员信息批量导入更新、初始化密码设置与修改等功能,使得用户信息管理更为灵活便捷;在权限设置方面,畅写文档实现了更为精细化的管理,允许管理员按部门设置查看通讯录权限,确保企业数据的安全与合规性。

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五、历史版本,内容不再丢失

本次更新,畅写文档新增了历史版本自动生成功能,规则更智能,防止内容丢失。

六、知识中心,目录展示更灵活

本次更新,畅写文档知识中心开放了更多目录层级(调整为支持7级目录结构),并优化目录下资料展示范围;此外,新增支持拖拽方式添加新文档,确保企业知识管理更便捷。

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七、最近列表,快速找到历史查看文档

畅写文档最近列表增加团队文档、公开链接访问的文档,让您快速查看历史内容。新增树状结构展示,多层级路径展示更加清晰,让您的访问更加轻松。

八、文档协作,协作邀请多样化
本次更新中,畅写文档优化了文档协作模式:
◎ 公开链接

新增支持公开链接的协作权限设置,默认可以复制文档内容。

◎ 表格区域保护

优化表格区域保护修改区域的交互,可方便新增区域

◎ 协作邀请

优化协作的邀请的方式,开放协作链接的复制入口

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九、其他优化及重要BUG修复
  • 上传/下载交互更顺畅,异常报错问题得到解决;
  • 文件复制/移动更灵活选择原路径;
  • 移动、复制、重命名等异常报错bug修复。
统信畅写衷心感谢您一直以来的坚定支持与信赖。畅写文档全新版本已准备就绪,期待您的率先体验。让我们携手共赴在线文档世界新篇章,共同探索其中的无限便捷与智能。

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