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畅写助力企业文档协作与数字化应用,加速政企客户数字化转型

【美的集团】畅写与“数字美的”同行,助力法务系统打造出高效协同、安全可控的数字化合同管理平台

今年美的在“数字美的2025”战略发布会上提出,打造美的数字大脑,为亿级家庭用户、百万级企业用户提供实时高效的数字化体验。美的集团副总裁兼CIO张小懿介绍“数字美的2025”的五个总体目标:包括业务数字化、数据业务化、数字技术保持行业领先优势、AIoT化和发展数字创新业务。

今年美的在“数字美的2025”战略发布会上提出,打造美的数字大脑,为亿级家庭用户、百万级企业用户提供实时高效的数字化体验。美的集团副总裁兼CIO张小懿介绍“数字美的2025”的五个总体目标:包括业务数字化、数据业务化、数字技术保持行业领先优势、AIoT化和发展数字创新业务。

美的集团拥有完整的空调产业链,生产基地遍及全国,制冷家电集团在全国各地设有强大的营销网络,并在德国、加拿大、英国、法国等地设有二十多个海外机构。错综复杂的业务来往过程中,最重要的介质—合同,占据法务管理流程70%的工作量,其原因集中在日常法务人工审批效率低、统计汇总难、信息更新慢、上下难协调、管理不规范、风险防控弱、数据分析难……等痛点与难点问题,导致业务环节响应滞后,会造成了商机流失等风险。

畅写

近期美的集团携手畅写,共同打造美的数字化法务系统-合同管理平台。

对家电企业而言,数字化有利于企业洞察消费者需求、以便捷精确的数字化服务撬动产品销售,整合各业务系统的高效运营。此次美的的法务系统升级数字化在线办公,则是从“以订单为中心”到“以合同为中心”的管控模式的转变,充分降低业务风险、资金风险,从而提高对企业业务的响应速度,以帮助企业为每年数百万份的合同审查实现了全流程线上协作,大幅提高合同流转效率。

【畅写数字化在线解决方案】

畅写完美对接美的的法务系统,打造一站式高效协作、安全管控的数字化合同管理平台,将法务管控贯穿于合同执行的各个阶段,确保拟稿、签订、履约、归档过程中全方位、全过程的线上流程化管控。数字化合同管理平台深度兼容企业原有的合同文档和模板,实现合同全流程在线创建、模板套用、协作编辑、审批审核、清稿转存、数据提取与合同台账处理等服务,成功推进数字化办公的业务实践。

畅写

在企业的协作层面:畅写支持合同模板在线引用,多人在线沟通编辑,使企业内部实现合同统一线上协作,提升合同的编制效率和协作质量。

在法律合规审查层面:畅写支持一站式全流程审查,支持跨部门、跨组织在线协同审核审阅,提升合同评审效率,避免不必要的法律条款争议。

在数字化协同层面:畅写支持合同关键数据提取,合同数字化处理,帮助企业实现合同精细化、数字化管理,同时支持结构化数据分析有助于企业后期对数据资产的沉淀和复用,提高企业数据资产价值。

在安全效率层面:畅写支持合同多层级数据保护和多级别的权限控制能力,全流程在线协作不落地,无需微信、邮寄反复传输,全方位保障合同高效运转、全程可控动态查询,有效解决合同关键数据遗失等安全问题 。

畅写秉承为消费者创造一流服务的理念,逆流而上不断创新,持续新品研发,提供的产品+服务,帮客户实现了一种新的数字化办公解决方案,本次打造的数字化合同管理平台支持国际标准的中/英双语版,推动美的的法务系统管理水平向科学化和国际化稳步迈进,从真正业务需求帮企业客户实现办公数字化生态运营及利润最大化提高,创新驱动数字经济时代竞争力。

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